Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Datenschutz ernst

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist uns sehr wichtig. Wenn Sie unsere Website besuchen, speichern unsere Webserver automatisch die IP-Adresse Ihres Internetproviders, die Website, von der aus Sie uns besuchen, die Seiten, die Sie bei uns besuchen, sowie das Datum und die Dauer Ihres Besuchs. Diese Informationen sind für die technische Übertragung der Website und den sicheren Betrieb des Servers unerlässlich. Diese Daten werden nicht für personalisierte Analysen verwendet.

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular Daten übermitteln, werden diese Daten im Rahmen unserer Datensicherungsverfahren auf unseren Servern gespeichert. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.

Verantwortliche Stelle:

Tabea Gerlach

Deutschland

E-Mail: info(@)tabeagerlach.com
Telefon:

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen über Sie. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre E-Mail-Adresse. Sie müssen keine personenbezogenen Daten angeben, um unsere Website zu besuchen. In einigen Fällen benötigen wir Ihren Namen und Ihre Adresse sowie weitere Informationen, um Ihnen die gewünschte Dienstleistung erbringen zu können.

Das Gleiche gilt, wenn wir Ihnen auf Anfrage Informationsmaterial zusenden oder Ihre Anfragen beantworten. In diesen Fällen werden wir Sie stets entsprechend informieren. Darüber hinaus speichern wir nur die Daten, die Sie uns automatisch oder freiwillig übermittelt haben.

Wenn Sie eine unserer Dienstleistungen in Anspruch nehmen, erheben wir in der Regel nur die Daten, die für die Erbringung dieser Dienstleistung erforderlich sind. Wir können Sie um zusätzliche Informationen bitten, deren Angabe jedoch völlig freiwillig ist. Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, tun wir dies, um Ihnen unsere Dienstleistung zu erbringen oder unsere Geschäftsziele zu verfolgen.

Kontakt

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder über soziale Medien), werden die von den anfragenden Personen angegebenen Informationen in dem Umfang verarbeitet, der zur Beantwortung der Kontaktanfragen und zur Durchführung der angeforderten Maßnahmen erforderlich ist.

Die Beantwortung von Kontaktanfragen im Rahmen vertraglicher oder vorvertraglicher Beziehungen erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen oder zur Beantwortung (vor-)vertraglicher Anfragen und ansonsten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Beantwortung der Anfragen.

Arten der verarbeiteten Daten:  Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Online-Formularen).

Betroffene Personen:  Kommunikationspartner.

Zwecke der Verarbeitung:  Kontaktanfragen und Kommunikation.

Rechtsgrundlage:  Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO).

Automatisch gespeicherte Daten – Server-Logfiles

Der Website-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese Informationen umfassen:

Datum und Uhrzeit der Anfrage

Name der angeforderten Datei

Seite, von der aus die Datei angefordert wurde

Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden usw.)

verwendeter Webbrowser und Betriebssystem

vollständige IP-Adresse des anfragenden Rechners

übertragene Datenmenge

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.   

Aus technischen Sicherheitsgründen, insbesondere zur Abwehr von Angriffen auf unseren Webserver, speichern wir diese Daten vorübergehend. Eine Identifizierung einzelner Nutzer ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. Nach maximal sieben Tagen werden die Daten anonymisiert, indem die IP-Adresse auf Domain-Ebene gekürzt wird, sodass eine Zuordnung zu einem bestimmten Nutzer unmöglich ist. In anonymisierter Form werden die Daten auch zu statistischen Zwecken verarbeitet; sie werden weder mit anderen Datensätzen abgeglichen noch an Dritte weitergegeben, auch nicht auszugsweise.

SOMBA.io

Für alle unsere Dienstleistungen (Umfragen, Newsletter, Hosting der Website, Kurse usw.) nutzen wir die Plattform SOMBA.io.

Sigrun GmbH
Suurstoffi 37, 6343 Rotkreuz – Schweiz

Nutzungsbedingungen

Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA)

Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie regelmäßig über Angebote, Neuigkeiten und Werbeaktionen im Zusammenhang mit SOMBA.io zu informieren.

Die Anmeldung für unseren Newsletter erfolgt über ein Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie gebeten werden, Ihr Abonnement zu bestätigen. Diese Bestätigung ist notwendig, um zu verhindern, dass sich jemand mit der E-Mail-Adresse einer anderen Person anmeldet.

Die einzigen Pflichtangaben, die für den Erhalt des Newsletters erforderlich sind, sind Ihr vollständiger Name und Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, separat gekennzeichneter Daten ist freiwillig und wird dazu verwendet, unsere Kommunikation mit Ihnen zu personalisieren.

Um den Erfolg zu messen, analysieren wir möglicherweise das Nutzerverhalten im Zusammenhang mit unserem Newsletter-Versand (z. B. Öffnungs- und Klickraten). Dies hilft uns, die Inhalte für Sie zu optimieren.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit dem Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen und Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – entweder über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten.

Für den Versand des Newsletters nutzen wir einen externen Dienstleister, mit dem wir ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Datenpakete, die Ihrem Computer keinen Schaden zufügen. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (persistente Cookies) auf Ihrem Gerät gespeichert. Session-Cookies werden automatisch gelöscht, nachdem Sie Ihren Browser schließen. Persistente Cookies verbleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie sie selbst löschen oder Ihr Webbrowser sie automatisch löscht.

Cookies können von uns stammen (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen (sogenannte Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienste von Drittunternehmen in Websites (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdiensten).

Cookies haben unterschiedliche Funktionen. Viele Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Website-Funktionen ohne sie nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorb-Funktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies können zur Analyse des Nutzerverhaltens oder für Werbezwecke eingesetzt werden.

Cookies, die für die Durchführung der elektronischen Kommunikation, für die Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. für die Warenkorb-Funktion) oder für die Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Website-Traffics) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern nicht eine andere Rechtsgrundlage angegeben ist. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung der notwendigen Cookies, um die technisch einwandfreie und optimierte Bereitstellung seiner Dienste zu gewährleisten.

Wenn eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und ähnlichen Erkennungstechnologien eingeholt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO und § 25 Absatz 1 TDDDG); diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, in bestimmten Fällen akzeptieren oder generell ablehnen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Durch die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Informationen darüber, welche Cookies und Dienste auf dieser Website verwendet werden, finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.

LinkedIn Insight Tag

Diese Website verwendet den LinkedIn Insight Tag. Anbieter dieses Dienstes ist LinkedIn Ireland.

Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Durch den Einsatz des LinkedIn Insight Tags erhalten wir Informationen über die Besucher unserer Website. Ist ein Website-Besucher bei LinkedIn registriert, können wir seine beruflichen Daten (z. B. Karrierestufe, Unternehmensgröße, Land, Standort, Branche und Berufsbezeichnung) analysieren und unsere Website so besser auf die jeweiligen Zielgruppen zuschneiden. Darüber hinaus können wir mit LinkedIn Insight Tags messen, ob Besucher unserer Website einen Kauf tätigen oder eine andere Aktion ausführen (Conversion-Tracking). Das Conversion-Tracking kann auch geräteübergreifend durchgeführt werden (z. B. vom PC zum Tablet). LinkedIn Insight Tag bietet auch eine Retargeting-Funktion, mit der wir Besuchern unserer Website außerhalb unserer Website gezielte Werbung anzeigen können. Laut LinkedIn wird dabei der einzelne Empfänger der Werbung nicht identifiziert.

LinkedIn selbst erhebt ebenfalls sogenannte Logfiles (URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und

Browsermerkmale sowie der Zeitpunkt des Zugriffs werden erfasst. IP-Adressen werden gekürzt oder (bei geräteübergreifender Erreichbarkeit von LinkedIn-Mitgliedern) gehasht (Pseudonymisierung). LinkedIn löscht die direkten Identifikatoren der LinkedIn-Mitglieder nach sieben Tagen. Die verbleibenden pseudonymisierten Daten werden dann innerhalb von 180 Tagen gelöscht.

Die von LinkedIn erhobenen Daten können von uns als Websitebetreiber nicht bestimmten Personen zugeordnet werden. LinkedIn speichert die erhobenen personenbezogenen Daten der Website-Besucher auf seinen Servern in den USA und nutzt sie für eigene Werbezwecke.

Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter [Link zur Datenschutzerklärung von LinkedIn].

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy#choices-oblig .

Die Nutzung von LinkedIn Insights erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an wirksamen Werbemaßnahmen, auch in sozialen Medien. Wenn eine Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO und § 25 Absatz 1 Telemediengesetz (TMG), sofern die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen auf dem Endgerät des Nutzers (z. B. Device Fingerprinting) im Sinne des TDDG umfasst. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Details finden Sie hier:

https://www.linkedin.com/legal/l/dpa und

https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs .

Für die USA liegt außerdem eine Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission vor, sofern Unternehmen nach dem Data Privacy Framework zertifiziert sind. LinkedIn ist entsprechend zertifiziert und erfüllt damit die Anforderungen der EU-Kommission.

Sie können der Analyse des Nutzerverhaltens und der gezielten Werbung durch LinkedIn über den folgenden Link widersprechen:

https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out .

Darüber hinaus können LinkedIn-Mitglieder die Verwendung ihrer personenbezogenen Daten für

Sie können Werbezwecke in Ihren Kontoeinstellungen steuern. Um zu verhindern, dass ein Link auf unserer Website angezeigt wird, wählen Sie bitte die entsprechende Option aus.

Um zu vermeiden, dass Daten von LinkedIn und Ihrem LinkedIn-Konto erfasst werden, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Website aus Ihrem LinkedIn-Konto abmelden.

Wir haben mit dem oben genannten Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der sicherstellt, dass der Anbieter die personenbezogenen Daten der Besucher unserer Website nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

PayPal

Wir nutzen auf unserer Website Dienste der PayPal Pte. Ltd., Suntec Tower 5, 5 Temasek Boulevard, Downtown Core, 038985 Singapur. PayPal ist ein internationaler Online-Zahlungsdienstleister, der unter anderem als Zahlungsmethode in unsere Website integriert ist.

Bereits vor Abschluss des Zahlungsvorgangs kann PayPal Cookies, Pixel und ähnliche Tracking-Technologien einsetzen. Diese dienen in erster Linie Marketing- und Analysezwecken, wie z. B. der Erfassung von Nutzerinteressen, der Ermöglichung von Remarketing oder dem besseren Verständnis des Nutzerverhaltens und der entsprechenden Reaktion darauf.

Insbesondere können folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse

Geräte- und Browserinformationen

Besuchte Seiten und Interaktionen

Informationen zu getätigten Käufen oder geplanten Transaktionen

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser Tracking-Technologien ist – sofern nicht bereits eine aktive Zahlung erfolgt ist – Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Wird PayPal tatsächlich zur Zahlungsabwicklung genutzt, erfolgt die Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von PayPal Daten auch in Drittländer, insbesondere in die USA und nach Singapur, übertragen werden können. PayPal stützt sich dabei unter anderem auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und das EU-US-Datenschutzschild (für die US-Unternehmen von PayPal).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch PayPal finden Sie unter:
https://www.paypal.com

Zoom

Für Online-Meetings, Videokonferenzen und Webinare verwenden wir „Zoom“, betrieben von Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA.

Zu den verarbeiteten Daten können gehören:

Name

E-Mail-Adresse

Metadaten des Meetings (Thema, Beschreibung, IP-Adressen der Teilnehmer, Geräteinformationen)

Audio-, Video- und Chat-Daten (sofern vom Nutzer bereitgestellt)

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Grundlage berechtigter Interessen an einer effektiven Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: https://explore.zoom.us/de/privacy/ .

Online-Präsenz in sozialen Medien

Wenn Sie dem jeweiligen Betreiber des sozialen Mediums gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre Einwilligung erteilt haben, werden Ihre Daten beim Besuch unserer Online-Präsenz auf unseren Social-Media-Kanälen automatisch zu Marktforschungs- und Werbezwecken erhoben und gespeichert. Aus diesen Daten werden pseudonyme Nutzerprofile erstellt. Diese Profile können beispielsweise dazu verwendet werden, um Ihnen sowohl auf den Plattformen als auch außerhalb dieser Werbung anzuzeigen, die Ihren Interessen entsprechen könnte. Zu diesem Zweck werden in der Regel Cookies eingesetzt. Ausführliche Informationen über die Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den jeweiligen Social-Media-Anbieter sowie Kontaktmöglichkeiten und Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den verlinkten Datenschutzhinweisen.

Sicherheit

Wir haben technische und administrative Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Alle unsere Mitarbeiter und Dienstleister sind an die geltenden Datenschutzgesetze gebunden.

Wenn wir personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, werden diese vor der Übertragung verschlüsselt. So können Ihre Daten nicht von Dritten missbraucht werden. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich verbessert und unsere Datenschutzerklärung ständig überarbeitet. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie über die aktuellste Version verfügen.

Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?

Wir verarbeiten die Daten, die wir von Ihnen im Rahmen der Vertragsanbahnung oder -durchführung, aufgrund von Einwilligungen oder im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns oder Ihrer Beschäftigung bei uns erhalten haben.

Zu den personenbezogenen Daten gehören:

Ihre Stamm-/Kontaktdaten, die bei Kunden beispielsweise Vor- und Nachname, Anschrift, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), Bankverbindung, Fotos umfassen.

Bei Geschäftspartnern gehören dazu beispielsweise der Name ihrer gesetzlichen Vertreter, Firmenname, Handelsregisternummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Geschäftsnummer, Anschrift, Angaben zu Ansprechpartnern (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax) und Bankverbindung.

Darüber hinaus verarbeiten wir auch folgende weitere personenbezogene Daten:

Informationen über Art und Inhalt von Vertragsdaten, Bestelldaten, Verkaufs- und Rechnungsdaten, Kunden- und Lieferantenhistorie sowie Beratungsunterlagen,

Werbe- und Verkaufsdaten,

Informationen aus Ihrer elektronischen Kommunikation mit uns (z. B. IP-Adresse, Login-Daten),

sonstige Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten haben (z. B. bei Kundengesprächen),

Daten, die wir selbst aus Stamm-/Kontaktdaten sowie anderen Daten generieren, z. B. durch Kundenbedarfs- und Kundenpotenzialanalysen,

Dokumentation Ihrer Einwilligungserklärung zum Erhalt von z. B. Newslettern.

Fotos, die während Veranstaltungen aufgenommen wurden.

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes 2018 in der jeweils gültigen Fassung:

zur Erfüllung (vor-)vertraglicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Ihre Daten werden zum Zwecke der Vertragserfüllung verarbeitet. Insbesondere werden die Daten bei der Anbahnung von Geschäften und der Durchführung von Verträgen und Dienstleistungen mit Ihnen verarbeitet.

zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zur Erfüllung verschiedener gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich, z. B. nach dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung.

Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Auf Grundlage einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus zum Schutz unserer berechtigten Interessen oder der Dritter erfolgen. Eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt beispielsweise in folgenden Fällen:

Werbung oder Marketing

Maßnahmen zur Unternehmensführung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten;

Fotos von Veranstaltungen in Print und Medien

Im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, z. B. für den Versand unseres Newsletters, die Veröffentlichung einzelner Fotos und Bewertungen

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich so lange, wie es für die Zwecke der jeweiligen Verarbeitung erforderlich ist, solange gesetzliche oder behördliche Aufbewahrungsfristen gelten oder solange wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben oder solange die betroffene Person ihre Einwilligung erteilt hat. Wir speichern bestimmte Daten nach den folgenden Regeln für die angegebene Dauer und löschen oder vernichten sie nach Ablauf der angegebenen Speicherdauer:

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, löschen wir die betreffenden Daten, nachdem Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

Wenn keine der folgenden Aufbewahrungsfristen gilt, löschen wir die Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung weggefallen ist.

3 Jahre: Daten und Inhalte im Zusammenhang mit Rechtsgeschäften (einschließlich deren Vorbereitung), soweit dies für die Bereitstellung von Informationen und die Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist. Dazu gehören auch Daten für Marketing und Kundenservice, sofern sie nicht unter eine Kategorie mit längerer Aufbewahrungsfrist fallen.

6 Jahre: empfangene und versandte Geschäftsbriefe (§ 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB)

10 Jahre: für die Besteuerung relevante Unterlagen, Buchhaltungsunterlagen, Handelsbücher (§§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB).

30 Jahre: Daten, die aufgrund besonderer Umstände im Interesse der betroffenen Person oder Dritter gespeichert werden, da entsprechende Verjährungsfristen oder besondere Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. Vollstreckungsbescheide, besondere Verjährungsfristen).

Empfänger personenbezogener Daten

Wir als Datenverantwortlicher verarbeiten regelmäßig personenbezogene Daten. Im Rahmen unserer Tätigkeiten kann jedoch eine Verarbeitung durch Übermittlung oder Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erforderlich sein, insbesondere wenn einer der folgenden Gründe auf der Grundlage der angegebenen Rechtsgrundlage zutrifft:

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Weitergabe ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und es ist nicht davon auszugehen, dass die betroffene Person ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe ihrer Daten hat (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe der Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Wir verfügen über eine gültige Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Zu den Kategorien von Empfängern im Rahmen unserer Tätigkeiten und Operationen können insbesondere gehören:

Post-, Telekommunikations- und Transportdienstleister

Zahlungs- und Finanzdienstleister

Vertriebs- und Geschäftspartner sowie andere Personen und Unternehmen, die an der Erbringung von Dienstleistungen beteiligt sind

Behörden, Gerichte, Beklagte, andere Beteiligte

Darüber hinaus weisen wir in den einzelnen Verarbeitungsaktivitäten darauf hin, wenn andere Empfänger möglich sind.

Auftragsabwicklung durch Dienstleister

Zur Durchführung unserer Tätigkeiten setzen wir auch Dienstleister ein, die gemäß Artikel 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter an unsere Weisungen gebunden sind und ebenfalls als Empfänger der Daten im Sinne des Datenschutzrechts gelten. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag stellt insbesondere sicher, dass die Verarbeitung nach unseren Weisungen erfolgt, dass ausreichende Garantien für die Einhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen bestehen und dass die Rechte der betroffenen Personen gewährleistet sind.

Im Allgemeinen setzen wir Dienstleister für folgende Verarbeitungszwecke ein:

Hosting unserer Online-Dienste/Websites bei Anbietern (Infrastruktur- und Plattformdienste, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste).

Pflege, Wartung und Instandhaltung von Online-Diensten/Websites.

Implementierung, Wartung, Instandhaltung und Reparatur von IT-Systemen.

Dokumenten- und Informationsmanagement.

Kommunikations-, Kontakt- und Konferenzsysteme (E-Mail, Kontakte, Termine, Messenger, Videokonferenzen usw.).

Vernichtung von Dokumenten und Datenträgern.

Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbezwecken

Sie können der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken jederzeit entweder allgemein oder für einzelne Maßnahmen widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen anfallen.

Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des § 7 Absatz 3 des Gesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) sind wir berechtigt, die von Ihnen bei Vertragsabschluss angegebene E-Mail-Adresse für Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen zu verwenden. Diese Produktempfehlungen erhalten Sie von uns unabhängig davon, ob Sie unseren Newsletter abonniert haben.

Wenn Sie solche Empfehlungen von uns nicht per E-Mail erhalten möchten, können Sie der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu diesem Zweck jederzeit widersprechen, ohne dass Ihnen hierfür andere als die üblichen Übermittlungskosten entstehen. Eine schriftliche Mitteilung reicht aus. Selbstverständlich enthält jede E-Mail auch einen Abmeldelink.

Werden personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt?

Grundsätzlich übermitteln wir keine Daten in ein Drittland. Übermittlungen erfolgen nur in Einzelfällen auf Grundlage einer Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln, geeigneten Garantien oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Welche Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und Beschwerde gemäß den Anforderungen des Datenschutzrechts.

Auskunftsrecht:

Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, ob und in welchem Umfang wir Ihre Daten verarbeiten.

Recht auf Berichtigung:

Wenn wir Ihre Daten verarbeiten, die unvollständig oder unrichtig sind, können Sie jederzeit verlangen, dass wir diese berichtigen oder vervollständigen.

Recht auf Löschung:

Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten löschen, wenn wir sie unrechtmäßig verarbeiten oder wenn die Verarbeitung Ihre berechtigten Interessen unverhältnismäßig beeinträchtigt. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die eine sofortige Löschung verhindern, beispielsweise im Falle gesetzlich vorgeschriebener Aufbewahrungsfristen.

Unabhängig davon, ob Sie Ihr Recht auf Löschung ausüben, werden wir Ihre Daten unverzüglich und vollständig löschen, sofern keine vertragliche oder gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, wenn

Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, für einen Zeitraum, der uns die Überprüfung der Richtigkeit der Daten ermöglicht.

Die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie jedoch deren Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Nutzung der Daten verlangen,

wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten jedoch noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit:

Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und dass Sie diese Daten ohne Behinderung durch uns an einen anderen Verantwortlichen übermitteln können, vorausgesetzt, dass

wir diese Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie widerrufen können, oder zur Erfüllung eines Vertrags zwischen uns verarbeiten und

diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Sofern technisch möglich, können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Widerspruchsrecht:

Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir werden Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke des Direktmarketings können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht:

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen haben, wenden Sie sich bitte an uns, damit wir etwaige Fragen klären können. Selbstverständlich haben Sie auch das Recht, sich an die für Ihre Region zuständige Aufsichtsbehörde, die jeweilige Landesdatenschutzbehörde, zu wenden.

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte gegenüber uns geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Im Zweifelsfall können wir zusätzliche Informationen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen.

Bin ich zur Angabe von Daten verpflichtet?

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist für den Abschluss und/oder die Erfüllung Ihres Vertrags mit uns erforderlich. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, müssen wir den Vertragsabschluss in der Regel ablehnen oder können einen bestehenden Vertrag nicht mehr erfüllen und müssen ihn daher kündigen. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung für Daten zu erteilen, die für die Erfüllung des Vertrags nicht relevant oder gesetzlich nicht vorgeschrieben sind.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzerklärung bei Bedarf aufgrund neuer Technologien anzupassen. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie über die aktuellste Version verfügen. Bei grundlegenden Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden wir diese auf unserer Website bekannt geben.

13. Januar 2026